El Portal de Congresos de la Universidad Nacional de La Plata (http://congresos.unlp.edu.ar) ofrece una plataforma informática de gestión y publicación para todos los miembros de la UNLP que organizan reuniones científicas o académicas: congresos, conferencias, talleres, simposios, jornadas, etc.  Este servicio se sustenta sobre el software Open Conference Systems (OCS), un desarrollo de código abierto que ha sido adaptado a los requerimientos y necesidades de los usuarios de la UNLP. Este sistema permite realizar las actividades de gestión general de un congreso, como por ejemplo realizar la recepción de propuestas de trabajos, coordinar la revisión de los mismos (ya sea por pares externos o revisión interna), organizar las conferencias en las distintas salas, días y horarios del evento, y comunicarse con los distintos participantes. Además, ofrece herramientas para difusión de información importante para los participantes de los eventos, desde el llamado a trabajos y el alcance del evento, hasta información sobre alojamiento, tarifas de incripción y anuncios.

El equipo de soporte detrás del Portal de Congresos ayuda a los organizadores de eventos a planificar las distintas etapas de cada evento, recomienda circuitos de recepción y revisión de trabajos, brinda asesoramiento sobre el armado del portal web de cada evento e interactúa con el repositorio SEDICI para asegurar la preservación a largo plazo y difusión a escala global de todos los trabajos publicados en el marco de cada evento. Para ello, todos los congresos gestionados desde este Portal adhieren al movimiento Acceso Abierto y utilizan en los trabajos publicados licencias de uso abiertas, de la familia Creative Commons.

Fuente: The Daring Librarian https://www.flickr.com/people/info_grrl/